AVIS EST, PAR LES PRÉSENTES, DONNÉ QUE soumissions cachetées et endossées relatives à la fourniture de services professionnels en urbanisme – Refonte du plan d’urbanisme et des règlements d’urbanisme seront reçues au bureau de la soussignée le 31 mai 2023 à 14 heures.
Afin d’établir l’étendue des obligations auxquelles il s’engage, le soumissionnaire est tenu d’étudier soigneusement tous les documents d’appel d’offres.
La Ville de Thetford Mines procédera à l’évaluation des offres selon un système de pondération à deux étapes avec présentation d’une enveloppe « Offre de services – Critères » et une seconde enveloppe « Offre de prix ». Seules les firmes qui obtiendront un pointage intérimaire minimum de 70 % verront leur enveloppe « Offre de prix » ouverte afin d’établir le pointage final. Tel que prescrit, le mandat sera confié à la firme ayant obtenu le meilleur pointage final et non celle ayant soumis le meilleur prix.
Les documents seront disponibles à partir du 3 mai 2023 directement à partir du Système électronique d’appel d’offres (SÉAO) soit par téléphone au 1-866-669-7326 ou via le www.seao.ca; les frais établis par cet organisme étant applicables. Les prix soumis devront être valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours de calendrier suivant la date d’ouverture des soumissions. Aucun dépôt de soumission n’est requis pour la présentation d’une offre.
Les soumissionnaires intéressés doivent faire parvenir leur offre à l’attention de Me Jessie Paquet Laflamme, greffière-adjointe, Hôtel de ville, 144 rue Notre-Dame Ouest, Thetford Mines, G6G 1J3, avant 14 heures le 31 mai 2023. Les soumissions seront ouvertes en public dans la salle des délibérations du conseil de l’hôtel de ville de Thetford Mines, le même jour, et au terme de la période de réception des soumissions.
La Ville ne s’engage à accepter la plus basse soumission reçue ni celle ayant obtenu le meilleur pointage final ni aucune des soumissions. De plus, elle se réserve également le droit de les accepter en tout ou en partie.
DONNÉ À THETFORD MINES, ce 25e jour d’avril 2023.
Me Jessie Paquet Laflamme
Greffière-adjointe de la Ville
