Centre de congrès de Thetford


Situé en plein cœur d’une zone naturelle vous permettant de conjuguer affaires et plein air, le Centre de congrès de Thetford est annexé au site enchanteur du complexe hôtelier 4 étoiles la cache du Domaine. Inauguré en juillet 2018, le Centre de congrès de Thetford est LA nouvelle destination de choix pour tous les types d’événement : congrès, mariage, colloque, salon, foire, fête, réunion d’affaires ou de famille, bal, etc.

En plus d’offrir des salles modernes pouvant accueillir plus de 800 personnes, le Centre de congrès de Thetford est situé à moins de 1 h 30 des villes de Québec, Sherbrooke et Drummondville, ce qui fait de l’établissement un point central pour votre événement. Notre Domaine et notre région vous permettront d’allier plaisir et affaires dans un environnement naturel.

Historique du projet

Mobilisation de la région depuis plusieurs années.
Besoin d’un centre des congrès pour stimuler l’activité économique.

  • 2006 – Étude d’opportunité pour définir secteurs de la Ville à favoriser et ampleur du projet qui répondrait à nos besoins
  • 2010 – confirmation d’une aide financière du gouvernement du Québec
  • 2010 – Appel d’offres n° 1 : recherche d’un partenaire et d’un site pour l’implantation d’un centre des congrès.
    La seule offre reçue est rejetée par le conseil.
  • 2011 – Mise à jour de l’étude d’opportunité.
  • 2011 – Appel d’offres n° 2: recherche d’un partenaire et d’un site pour l’implantation d’un centre des congrès.
    La seule offre reçue est rejetée par le conseil.
  • 2014-2015 – Appel d’offres n° 3: Nouvelle formule.
    – 2 phases liées entre elles;
    – Négociations entre la Ville et les soumissionnaires par l’interlocuteur
  • 2017 – Confirmation de la subvention du gouvernement du Canada – Développement économique Canada

Procédure pour la sélection du partenaire privé

  • Appel d’offre en 2 étapes – processus prévu à l’article 573.1.0.5 Loi sur les cités et les villes.
  • La Ville a retenu les services d’un interlocuteur:
    – Familier avec le monde municipal ;
    – Ingénieur provenant du domaine de la construction ;
    – Connaissances du domaine de l’hôtellerie et de l’industrie des congrès.
  • L’interlocuteur est l’acteur-clé de toutes les discussions entre les soumissionnaires et la Ville. Son rôle est de susciter la bonification des offres en fonction des besoins de la Ville.

Partenariat novateur

  • L’appel d’offres contenait le projet de contrat à conclure entre la Ville et l’exploitant du centre des congrès ;
  • Les responsabilités de chaque partie sont décrites au contrat ;
  • Fourniture d’équipements de départ par la Ville ;
  • Communications ;
  • Liste précise des demandes de la ville en lien avec les infrastructures à fournir par le partenaire privé (hôtellerie, restauration, etc.) ;
  • Critères de sélection établis en fonction de la réalité du milieu (stationnements disponibles, proximité des services, etc.) ;
  • Plusieurs garanties exigées du partenaire privé.

Soumission retenue

  • Acquisition d’un terrain par la Ville et construction d’un hôtel par le promoteur.
  • Entente de 40 ans approuvée par le MAMOT.
  • Ville reçoit des redevances de 2 000 $ annuellement.
  • Engagement du promoteur à investir 500 000 $ en publicité et marketing pour les 3 premières années d’exploitation du centre des congrès.

Description du projet | Caractéristiques

  • Capacité d’accueil de plus de 800 personnes
  • 12 salles de réunions et de congrès
  • 1 salle principale de 6200 pi²
  • espace cocktail de 2845 pi²
  • 2 terrasses extérieures de 2545 pi² avec vue sur le bassin
  • stationnement extérieur gratuit
  • bornes de recharges pour véhicules électriques

Montage financier

Coût des travaux prévus8 932 000 $
Contributions des partenaires
Agence de Développement économique du Canada5 250 000 $ (58.8%)
Ministère des affaires municipales et habitations du Québec 2 787 000 $ (31.2%)
Ville de Thetford Mines 895 000 $ (10%)

Coûts réels des travaux à ce jour: 8 865 700 $

(malgré une construction hivernale)

Le financement du MAMOT a été attaché durant plusieurs années le temps de compléter le montage financier.

En bref

Le centre des congrès a été construit sur un terrain vacant.
L’arrivée du centre des congrès a entraîné un développement majeur.

  • Résidentiel
  • Commercial
  • Villégiature

La Ville profite maintenant des nouveaux services suivants,
à la suite d’investissements privés

– Complexe hôtelier de 88 chambres dont 56 suites de luxe
– Deux restaurants dont un resto-bar et un steakhouse
– Centre de santé Noah Spa
– Bassin artificiel avec plage pour activités nautiques
– Centre de location d’équipements nautiques
(kayak, paddle board, etc…)

INFO-TRAVAUX | Travaux correctifs prévus sur la rue Notre-Dame Est Travaux correctifs prévus sur la rue Notre-Dame Est, entre la 3e Rue et la 5e Rue La Ville de Thetford Mines désire aviser la population que les 22 et 23 mai, des travaux de planage et de pavage seront réalisés par l’entrepreneur sur la rue Notre-Dame Est, entre la 3e Rue et la 5e Rue.

INFO-TRAVAUX | Travaux correctifs prévus sur la rue Notre-Dame Est

Travaux correctifs prévus sur la rue Notre-Dame Est, entre la 3e Rue et la 5e Rue

La Ville de Thetford Mines désire aviser la population que les 22 et 23 mai, des travaux de planage et de pavage seront réalisés par l’entrepreneur sur la rue Notre-Dame Est, entre la 3e Rue et la 5e Rue. Notez que ces travaux pourraient être reportés en cas de pluie.

Pour information : 418 335-2981, poste 161.