Je suis un organisme
PROGRAMME D’AIDE À DES PROJETS VISANT LES JEUNES DE 12 À 17 ANS
RÉSUMÉ
Programme visant les organismes ou futurs organismes à but non lucratif œuvrant sur le territoire de la MRC des Appalaches et souhaitant développer un projet pour les jeunes. Afin de bénéficier d’un remboursement des dépenses pouvant atteindre 3 000 $, le projet doit notamment encourager la pratique sportive, amener les jeunes vers la compétition et permettre à l’organisme de progresser.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
- Être un organisme à but non lucratif oeuvrant, entre autres mais non exclusivement, auprès des jeunes athlètes âgés de 12 à 17 ans;
OU prévoir la mise sur pied un organisme à but non lucratif oeuvrant, entre autres mais non exclusivement, auprès des jeunes athlètes âgés de 12 à 17 ans. - Oeuvrer sur le territoire de la MRC des Appalaches;
a. 70 % du budget disponible pour les résidents de Thetford Mines;
b. 30 % du budget disponible pour les résidents des autres municipalités de la MRC. - Encourager la pratique sportive et amener les jeunes vers la compétition;
- Développer un projet visant principalement les jeunes athlètes âgés de 12 à 17 ans;
- Développer un projet qui permettra à votre organisme de progresser (ex. augmentation du nombre d’inscriptions, nouveau service à offrir, impact plus significatif sur le territoire, etc.).
- N’avoir reçu aucune aide financière dans le cadre d’un autre programme offert par la Ville de Thetford Mines.
AIDE FINANCIÈRE VERSÉE
Organismes existants :
- Remboursement de 50 % des frais liés au projet, et ce, jusqu’à un maximum de 2 500 $ par projet;
- Financement de nouveaux projets seulement. Le programme ne peut servir à financer les activités régulières ou récurrentes d’un organisme;
- Dépenses admissibles (en lien avec le nouveau projet) :
- Achat d’équipements;
- Formation de ressources humaines (bénévoles ou employés);
- Assurances additionnelles nécessaires;
- Promotion et publicité.
Pour les nouveaux organismes :
- Remboursement de 66.6 % des frais liés à la mise en place du nouvel organisme, et ce, jusqu’à un maximum de 3 000 $ par projet;
- Dépenses admissibles :
- Enregistrement au Registre des entreprises du Québec;
- Affiliation/accréditation à une fédération sportive;
- Assurance (pour la première année);
- Formation de ressources humaines (bénévoles ou employés);
- Achat d’équipements nécessaires à la pratique;
- Promotion et publicité.
DÉPÔT DES DEMANDES
Les organismes souhaitant déposer une demande doivent :
- Remplir le formulaire en ligne au bas de la page
- OU imprimer le formulaire en (format .pdf), le remplir et l’acheminer au Service des loisirs et de la culture :
- Par courriel à loisirs@villethetford.ca
- En personne à la Maison de la culture (5, rue de la Fabrique, Thetford Mines)
- Accompagner le formulaire des prévisions budgétaires pour la réalisation de votre projet.
MODALITÉS DE VERSEMENT DE L’AIDE FINANCIÈRE
Le dépôt de l’aide financière accordée sera effectuée par virement bancaire en deux (2) versements :
- 1er versement de 25 % lors de l’acceptation du projet;
- 2e versement de 75 % à la suite au dépôt de pièces justificatives.
Toute dépense engendrée avant la date d’acceptation du projet ne sera pas considérée.
DÉPÔT DE PIÈCES JUSTIFICATIVES
- Les organismes bénéficiaires auront 2 ans pour réaliser leur projet à compter de la date d’acceptation;
- Les organismes bénéficiaires auront 12 mois suivant la fin du projet pour déposer les pièces justificatives afin d’obtenir le 2e versement de l’aide financière;
- Les pièces justificatives suivantes seront demandées afin de procéder au 2e versement de l’aide financière :
- Rapport d’activités (nombre de participants, retombées pour l’organisme, impact sur le milieu, etc.);
- Résultats financiers du projet;
- Factures associées au projet.
- Les pièces justificatives devront être acheminées au Service des loisirs et de la culture de la Ville de Thetford Mines au loisirs@villethetford.ca.
IMPORTANT
- Maximum d’une (1) aide financière par année par organisme et par projet;
- Aucune demande pour des projets réalisés avant la date de lancement du programme d’aide financière ne sera acceptée.
- Le comité d’évaluation considérera les coûts récurrents possibles pour la Ville dans son processus d’acceptation des projets.
- Le comité du legs des JDQ2018 procédera à la réévaluation du programme d’aide financière à la fin de la première année d’opération. Des changements pourraient y être apportés à ce moment.
- Programme sujet à changements sans préavis. Nous vous invitons à communiquer avec le Service des loisirs et de la culture afin de vous assurer d’avoir une version à jour du programme.
