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Cahier des activités sportives et culturelles Nouveau logiciel d’inscription en ligne

Le Service des loisirs et de la culture de la Ville de Thetford Mines désire aviser la population qu’une nouvelle plateforme d’inscription aux activités culturelles, aquatiques et sportives a été développée au cours des derniers mois afin de simplifier l’adhésion en ligne.

À la suite de l’analyse de multiples plateformes, la Ville a arrêté son choix sur le logiciel de gestion Proloc. Pour les citoyens, ce nouvel outil permettra une inscription en ligne plus conviviale et simple d’utilisation, autant pour les activités jeunesse, adultes qu’aînés. Il sera désormais possible pour les membres abonnés de procéder au paiement des factures avec une carte de crédit et d’effectuer des virements bancaires. Pour les employés de la Ville, la gestion du logiciel est facilitée et permettra de mieux informer les citoyens des détails et des changements de la programmation.

Période d’inscription
Dès le 12 août prochain, les citoyens pourront créer leur nouveau compte au villethetford.ca après avoir sélectionné une activité à laquelle ils désirent adhérer. Il sera toujours possible de s’inscrire aux activités directement à la Maison de la culture située au 5, rue de la Fabrique et par la poste en remplissant le formulaire disponible dans la brochure. Afin de familiariser la population à la nouvelle plateforme, des ordinateurs seront disponibles à la bibliothèque l’Hiboucou pour procéder à l’inscription en ligne.

À noter que la programmation sera disponible pour consultation seulement à compter du 9 août sur le site Web de la Ville.

Fonctionnement du nouveau logiciel
Selon le nombre de membres de la famille à inscrire, la création d’un compte peut prendre entre 5 et 15 minutes. La personne qui procède à l’inscription devra détenir une preuve de résidence en fichier électronique afin de la joindre au formulaire en ligne, et ce, peu importe la municipalité. Une fois l’adhésion complétée, il sera très facile et rapide d’accéder à toutes les informations du compte via une adresse courriel et un mot de passe sécurisés.

 « Nous sommes très heureux de ce nouvel outil qui facilitera l’inscription à nos activités culturelles et sportives et à la location des locaux. Nous cherchons perpétuellement de nouvelles façons de répondre aux besoins de la population thetfordoise et nous croyons que ce nouveau logiciel permettra d’améliorer notre prestation de services tout en optimisant nos façons de faire », affirme le directeur du Service des loisirs et de la culture, monsieur Jean-Philippe Grenier.

« L’an dernier, dans un souci d’écoresponsabilité, nous avons choisi de promouvoir l’utilisation judicieuse du papier et la réduction à la source de la quantité de matières résiduelles. Ainsi, nous avons cessé la publication postale de notre brochure d’activités culturelles et sportives et limité le nombre d’impressions. Toutefois, quelques copies demeurent disponibles à l’hôtel de la ville, la maison de la culture, les arénas, les piscines et les bibliothèques publiques. J’invite la population à utiliser les services en ligne de la Ville et à profiter de l’occasion pour essayer une nouvelle activité en famille ou entre amis(es)! », de conclure le maire de Thetford, monsieur Marc-Alexandre Brousseau.

Les personnes intéressées à connaître la procédure d’inscription ainsi que les horaires des activités culturelles et sportives de la programmation automnale n’ont qu’à se rendre sous l’onglet Vie culturelle et sportive. Pour toutes questions, consultez le Service des loisirs et de la culture au 418 335-2981, poste 301.